Rechnungskorrektur durch Gutschrift und Neuerstellung der Rechnung

Odoo öffnen →   Finanzen →   Kunden →   Rechnung

1. In dem Suchfeld den Firmennamen eingeben

2. Rechnung heraussuchen die als Gutschrift erstellt werden soll

   

Ausgewählte Rechnung öffnen, Haken bei “Exported to external Accounting” entfernen

Anschließend oben in der Leiste auf “Gutschrift erstellen” klicken

1. Kreditmethode → komplette Rückerstattung und neuer Rechnungsentwurf auswählen

2. Begründung eintragen, Bsp. “Rechnungsadresse nicht korrekt”

3. Danach auf Gutschrift erstellen klicken

1. Kundenadresse abändern

2. Rechnungsdatum kontrollieren ggf. eingeben

3. Fälligkeit prüfen ggf. abändern

1. Lieferzeitraum überprüfen

2. MWST. enthalten und Rechnungsbetrag (muss identisch zur Ausgangsrechnung sein)

Dann in die “alte” Rechnung gehen und rechts oben auf Stunden erfasst klicken

1. Die “alte” Rechnungsnummer und hiervon die Zeiterfassung

2. Alle Tage auswählen, die zu der Rechnung gehörten

3. In das Feld der Rechnungsnummer klicken und die neue Rechnungsnummer eintragen (bei diesem Beispiel ist es INV/2026/00029)

Anschließend öffnet sich dieses Feld. Mit OK bestätigen

Danach sollte in dem Rechnungsfeld die neue Rechnungsnummer angezeigt sein. Somit ist dieser Rechnung auch die korrekt erbrachte Arbeitszeit hinterlegt

In der neuen Rechnung sollte nun rechts oben und unten, unter Menge die korrekte Arbeitszeit angezeigt werden.

Anschließend die korrigierte Rechnung wie gewohnt an Kunden versenden und im Buchhaltungsordner abspeichern.

Die Gutschrift ebenfalls aufrufen und im Buchhaltungsordner abspeichern.

Als letztes, nicht zu vergessen, in der alten Rechnung (in diesem Beispiel INV/2025/00306) den Haken bei  “Exported to external Accounting” wieder setzen. Speichern

FERTIG